Une analyse complète de la 137e foire de Canton et un guide pour les acheteurs étrangers

        De nombreux clients étrangers ont entendu parler de la 137e Foire de Canton (Foire des importations et des exportations de Chine), mais se posent encore de nombreuses questions : "Qu'est-ce que la foire de Canton ? Comment puis-je y participer ? Comment puis-je me rendre sur le site ? Où dois-je loger ?" Si vous vous posez les mêmes questions, cet article vous fournira un guide complet de la Foire de Canton pour vous aider à planifier facilement votre itinéraire, à entrer efficacement en contact avec des fournisseurs de haute qualité et à commencer en douceur votre voyage d'approvisionnement en Chine !

* Les informations contenues dans ce guide proviennent de l'Internet, y compris le nom de l'entreprise. la foire de Canton sa date de création, son adresse , recommandations en matière d'hébergement et de transport , etc.

Table des matières

1. Aperçu de la foire de Canton et de l'intérêt d'exposer
2. Processus d'exposition
3. Guide des transports et de l'hébergement pour la foire de Canton
4. Des services pratiques pour les clients étrangers
5. Combiner les expositions en ligne et hors ligne
6. Guide d'achat de la Foire de Canton pour les nouveaux acheteurs
7. Guide pratique des conditions météorologiques et suggestions de vêtements

1、Ouverture de la Foire de Canton et de l'intérêt d'exposer

Ⅰ. Introduction à la foire de Canton

La Foire des importations et exportations de Chine, également connue sous le nom de Foire de Canton, a été créée au printemps 1957 et se tient à Guangzhou au printemps et à l'automne. Elle est organisée conjointement par le ministère du commerce et le gouvernement populaire de la province de Guangdong et hébergée par le Centre chinois du commerce extérieur. Il s'agit de la foire commerciale internationale la plus importante et la plus complète de Chine, avec la plus longue histoire, la gamme de produits la plus complète, le plus grand nombre d'acheteurs participants avec la plus large répartition de pays et de régions, les meilleurs résultats de transaction et la meilleure réputation.

    L'ouverture de la 137e foire de Canton est prévue pour le 15 avril 2025.

Phase 1 : du 15 au 19 avril 2025 ;
Phase II : du 23 au 27 avril 2025 ;
Phase 3 : du 1er au 5 mai 2025 ;
Période de prolongation : 20-22 avril, 28-30 avril 2025.
La période de service de la plateforme en ligne est d'une demi-année (du 16 mars 2025 au 15 septembre 2025).

Calendrier et thèmes de l'exposition de la 137e foire de Canton

Ⅱ. Valeur de l'exposition

La 137e foire de Canton restera divisée en trois phases. La première phase se concentre sur la "fabrication avancée". Les produits mettront en évidence une nouvelle productivité de qualité et présenteront les dernières réalisations dans le domaine des nouvelles énergies, des véhicules connectés intelligents et d'autres domaines. Un grand nombre de produits haut de gamme et intelligents seront dévoilés lors de l'exposition. Les deuxième et troisième phases se concentreront sur la "maison de qualité" et la "vie agréable". Les produits mettront l'accent sur l'innovation en matière de design, l'écologie et la réduction des émissions de carbone, et répondront aux besoins personnalisés des acheteurs. Pendant l'exposition, plus de 20 conférences et forums seront organisés sur la numérisation du commerce, l'analyse des marchés clés, l'innovation et le développement de l'industrie et d'autres sujets, fournissant aux exposants des informations économiques et commerciales et des échanges avec l'industrie.

Les exposants peuvent atteindre davantage de clients et de partenaires potentiels grâce à la foire de Canton, ce qui permet d'élargir les canaux commerciaux et d'augmenter les opportunités de vente. Deuxièmement, la foire de Canton offre une scène pour la présentation de l'image de marque et des produits, ce qui contribue à renforcer la valeur de la marque et l'influence des entreprises. En outre, en communiquant avec des experts et des universitaires du même secteur, les entreprises peuvent comprendre les dernières dynamiques du secteur et les tendances technologiques, ce qui constitue un soutien solide pour le développement futur des entreprises.

2、Processus d'exposition

Ⅰ. Conditions d'exposition

Ⅰ. Les exposants doivent être des sociétés légalement enregistrées dans des pays ou régions autres que la Chine continentale, conformément aux lois applicables, et doivent fournir une copie du certificat d'enregistrement de la société (avec le sceau de la société) ou d'autres documents de certification valides.

Ⅱ. Si les exposants soumettent les documents pertinents lors de leur inscription et si la conférence le confirme par écrit, le siège social, la filiale, le partenaire de coentreprise, le bureau de représentation des exposants et d'autres sociétés ayant une relation juridique substantielle avec les exposants peuvent participer conjointement à l'exposition et doivent fournir les documents de certification et d'autorisation pertinents.

Ⅳ. Les pièces à conviction doivent entrer dans le champ d'application de la "Portée de l'exposition des importations de la foire de Canton".

Ⅱ. Processus d'exposition

1、Soumettre les documents de qualification pertinents

Contact l'organisateur soumettre les documents de qualification, notamment : une copie du certificat d'enregistrement de la société (licence d'exploitation), la présentation de la société et des produits, le certificat d'enregistrement de la marque étrangère ou de la marque déposée, le certificat d'origine/le certificat d'enregistrement de la marque étrangère/le certificat d'affiliation à la marque étrangère/la lettre d'autorisation d'exposition et d'autres documents.

2、Soumettre les documents de candidature

Après avoir confirmé les qualifications de l'exposition avec l'organisateur ou le partenaire de la conférence, signez et soumettez le formulaire de demande, les conditions générales de l'exposition et la lettre de responsabilité de l'exposition en ligne avec le sceau de l'entreprise.

3、Paiement

Les exposants doivent payer l'intégralité du montant à temps, conformément à l'avis de paiement émis par l'organisateur. Le paiement intégral de l'entreprise est considéré comme l'obtention définitive de la qualification pour participer à l'exposition, et les frais payés ne seront pas remboursés en principe.

4、Exposition hors ligne

Ⅰ. Application du système EasyPass
Soumettre une demande de stand en ligne par l'intermédiaire du site web de la Commission européenne. EasyPass . Les entreprises qui participent à l'exposition pour la première fois doivent créer un compte EasyPass. Ⅱ. Gérer le transport des objets exposés
Contactez le transporteur de l'exposition https://intl.cantonfair.org.cn/#/importLogint recommandé par l'organisateur pour organiser le transport des objets exposés.
Ⅲ. Visa
Après avoir obtenu le stand, téléchargez la lettre d'invitation à l'exposition via le système EasyPass et suivez les procédures de visa appropriées avec la lettre d'invitation à l'exposition.
Ⅳ. Mettre en place
Si le stand que vous réservez est un stand d'espace brut, veuillez contacter l'unité de construction de l'exposition qui a obtenu la certification de qualification pour les expositions spéciales de la foire de Canton afin de confirmer le plan de conception du stand.
Les stands standard seront construits par l'organisateur. Si vous avez besoin de modifications spéciales, veuillez contacter le contractant principal （cfedcip@cfedc.net） pour demander une modification. Ⅴ. Demande de badges
Les exposants peuvent activer ou demander des badges en ligne via le système EasyPass. Trois badges gratuits peuvent être demandés pour chaque 9 mètres carrés d'espace de stand. L'heure et le lieu du retrait des badges sur place seront communiqués séparément.

5、Online Exhibition

Ⅰ. Se connecter à Site officiel de la foire de Canton et téléchargez les informations relatives à votre entreprise et à l'exposition.

Ⅱ. Visiter Le centre d'aide et de vous familiariser avec les différentes fonctions de la plateforme d'exposition en ligne de la Foire du Canton.

Ⅲ. Après l'événement, connectez-vous régulièrement à la plateforme en ligne pour recevoir les informations et les commandes des acheteurs.

3、Canton Fair - Guide des transports et de l'hébergement

Ⅰ. Localisation du complexe de la foire du canton

Lieu : No. 380 Yuejiang Middle Road, Guangzhou, Chine (No. 380 Yuejiang Middle Road, Haizhu District, Guangzhou, Chine)

Ⅱ. Transport recommandé

• En avion : L'aéroport international de Guangzhou Baiyun (CAN) est le principal point d'entrée, avec des bus directs de l'aéroport disponibles pendant l'exposition.
• Métro : prendre la ligne 8 du métro de Guangzhou jusqu'à la station Pazhou, sortir de la station Xingangdong pour le quartier A, sortir de la station Pazhou pour le quartier B et sortir de la station Pazhou C pour le quartier C. Le trajet dure environ 1 heure.
• Taxi / Taxi en ligne : Vous pouvez utiliser le DiDi ou les taxis traditionnels. Il existe un point de chute spécial à la Foire de Canton. Le tarif est d'environ 150-160 RMB et le trajet dure environ 1 heure.
• Navette officielle : Pendant la Foire de Canton, des navettes gratuites sont mises en place dans la ville et dans les hôtels recommandés.

Ⅲ. Recommandations en matière d'hébergement

Applications de réservation d'hébergement recommandées :

Trip.com (version internationale de Ctrip)
Agoda
Booking.com
Airbnb

Recommandations en matière d'hébergement :

Hôtel haut de gamme (à proximité du hall d'exposition) :

• Shangri-La Hotel, Guangzhou - expérience professionnelle haut de gamme, à proximité du hall d'exposition.
• InterContinental Guangzhou - convient aux négociations d'affaires de haut niveau.

Hôtel rentable :

• Hampton by Hilton Guangzhou Zhujiang New Town - transport pratique, convient aux voyageurs d'affaires.
• Guangzhou Lavande Hotel - environnement économique et confortable.

Hébergement en vedette :

• Ce B&B de charme situé à Taikoo Wharf/Tianhe District permet de découvrir la culture locale et la vie urbaine moderne.

Suggestions d'hébergement :

Ⅰ. Il est recommandé de réserver au moins 1 à 2 mois à l'avance, car les chambres d'hôtel sont rares pendant la Foire de Canton.

Ⅱ. Choisissez un hôtel proche du hall d'exposition ou le long de la ligne de métro, comme Tianhe District, Zhujiang New Town ou Pazhou.

Ⅲ. Veillez à ce que l'hôtel mette à disposition une navette exclusivement pour la Foire de Canton . Certains hôtels proposent un service de navette gratuit.

Ⅳ. Éléments supplémentaires

Ⅰ. Cartes de visite : Établir rapidement des relations professionnelles

À la foire de Canton, vous rencontrerez de nombreux fabricants et grossistes chinois. Les cartes de visite sont le moyen le plus pratique et le plus professionnel de partager vos informations commerciales et sont adaptées à l'établissement de relations de coopération à long terme.

Ⅱ. Bloc-notes et stylo : enregistrer les informations clés

Au cours de l'exposition, vous devrez peut-être noter des informations clés telles que les informations sur le fabricant, les spécifications du produit, les devis, etc.

Ⅲ. Des chaussures confortables : se promener dans le hall d'exposition sans stress.

Le complexe de la Foire de Canton est vaste et la marche est le principal moyen de s'y déplacer.

Ⅳ. Chargeur portable ou banque d'alimentation : Gardez votre appareil en ligne

Emportez un chargeur portable ou une banque d'énergie pour vous assurer que vos appareils sont toujours chargés.

Ⅴ. Applications de traduction : Une communication sans barrière entre les langues

Si vous ne connaissez pas bien le chinois, il est recommandé de télécharger une application de traduction (Google Translate, iTranslate, Baidu Translate, etc.).

Ⅵ. Informations sur les produits ou échantillons : exprimez clairement vos besoins

Vous pouvez apporter des photos de produits ou des échantillons physiques pour aider les fournisseurs à comprendre vos besoins.

Ⅶ. Autres suggestions :

* Faites attention aux prévisions météorologiques : adaptez vos vêtements aux conditions météorologiques de Guangzhou et choisissez des vêtements appropriés afin d'éviter que votre voyage ne soit perturbé par des vêtements inappropriés.

* Comprendre la culture commerciale chinoise : la maîtrise des salutations de base et de l'étiquette commerciale peut donner aux fournisseurs une meilleure impression de vous et favoriser des négociations harmonieuses.

* Poser des questions clés : Posez des questions sur les normes de qualité du fournisseur, sa capacité de production, son cycle de livraison, etc. afin de vérifier son professionnalisme et sa fiabilité et d'éviter les risques liés aux transactions ultérieures.

* Prêtez attention à l'organisation des différentes périodes d'exposition : La Foire de Canton est divisée en plusieurs périodes d'exposition, et les différentes périodes d'exposition présentent différentes catégories de produits. Veillez à ce que la durée de votre visite corresponde à vos besoins d'achat.

4、Des services pratiques pour les clients étrangers

Ⅰ. Soutien aux visas

Ⅰ. La Foire de Canton peut fournir une lettre d'invitation officielle (Invitation Letter for Business Visa) pour la demande d'un visa d'affaires M chinois.

Comment postuler ?

* Postuler en ligne sur le site Foire de Canton site officiel

* Lors de l'inscription, vous devez fournir des informations sur votre passeport, votre entreprise, l'objet de l'exposition, etc.

* Après approbation, la lettre d'invitation peut être téléchargée en ligne ou envoyée par courrier.

* Les lettres d'invitation sont applicables aux demandes de visa auprès des ambassades et consulats chinois à l'étranger, ce qui améliore considérablement le taux d'approbation.

Ⅱ. Politique en matière de visa à l'arrivée

* Les visiteurs d'affaires de certains pays peuvent demander un visa à l'arrivée à l'aéroport international de Guangzhou Baiyun. Veuillez consulter l'ambassade ou le consulat chinois local à l'avance.

Ⅱ. Soutien linguistique : communication interlinguistique sans barrière

Ⅰ. Services multilingues sur le site de l'exposition

* Langues officiellement supportées : Anglais, français, espagnol, arabe, russe, japonais, coréen, etc.

* Orientation multilingue et guide de l'exposition : le hall d'exposition fournit des panneaux multilingues, des plans de l'exposition et des brochures d'orientation pour aider les acheteurs internationaux à trouver rapidement les zones d'exposition qu'ils souhaitent visiter.

* Service clientèle et service de traduction : Le hall d'exposition dispose d'un centre de service pour les acheteurs internationaux, qui propose des consultations linguistiques gratuites et des recommandations en matière de traduction commerciale.

Ⅱ. Service de traduction professionnelle (payant)

Les agences de traduction coopératives de la Foire de Canton fournissent des traductions professionnelles, qui peuvent être réservées à l'avance :

* Traduction de voyage : convient aux négociations commerciales et à la communication en cabine.

* Interprétation de conférence : applicable aux réunions de mise en relation pour les achats, aux négociations de contrats, etc.

* Traduction de documents : contrats, informations sur les produits, devis et autres documents peuvent être traduits.

5、Combiner les expositions en ligne et hors ligne

La plateforme en ligne sera ouverte pendant six mois (du 16 mars 2025 au 15 septembre 2025). Les thèmes d'exposition de la plateforme en ligne et de l'exposition hors ligne sont cohérents, et tous les thèmes sont présentés simultanément.

Ⅰ. Plate-forme d'exposition en ligne 

* Parcourir le catalogue des exposants et consulter les informations sur les produits

* Prendre des rendez-vous en ligne et contacter les fournisseurs à l'avance

* Regardez la retransmission en direct de l'exposition et découvrez les derniers produits à distance.

Ⅱ. Expérience d'exposition hors ligne

* Vous pouvez découvrir les produits les plus récents, négocier face à face et essayer des échantillons sur place, ce qui vous permettra de mieux comprendre les atouts du fournisseur.

* Fournir des services de réservation de salles de conférence et de mise en relation avec des entreprises afin d'améliorer l'efficacité de l'approvisionnement.

6、Canton Fair - Guide d'achat pour les nouveaux acheteurs

Étape 1 : Élaborer une stratégie d'achat et planifier votre itinéraire

Dans une grande exposition comme la Foire de Canton, visiter l'exposition à l'aveuglette peut faire perdre beaucoup de temps. C'est pourquoi, avant de partir, il est recommandé de consulter le plan de distribution des différentes zones d'exposition de la Foire de Canton.

Étape 2 : Prendre des photos du produit et créer des enregistrements audio

Avec l'autorisation du fournisseur, prenez des photos des échantillons avec votre téléphone portable et enregistrez les photos. Imaginez que vous deviez comparer 20 produits similaires. Comment les identifiez-vous ?

Étape 3 : Organiser les informations sur les fournisseurs et assurer le suivi

Pendant l'exposition, vous serez en contact avec un grand nombre de fournisseurs. Il est très important de collecter et d'organiser leurs cartes de visite et leurs informations sur les produits. Voici les principales informations à enregistrer :

✅ Numéro de produit : Assurez-vous que le fournisseur fournit le numéro de produit afin de pouvoir confirmer les détails ultérieurement.
✅ Franco à bord (FOB) et port d'expédition : comprendre le lieu d'expédition du fournisseur pour faciliter le calcul du fret.
✅ Description du produit : Les descriptions peuvent varier d'un fournisseur à l'autre, c'est pourquoi des enregistrements précis vous aideront à trouver des produits similaires par la suite.
✅ Taille du produit : La taille a une incidence directe sur les frais d'expédition et de logistique, il convient donc de l'indiquer en détail.
✅ Solutions de personnalisation et de marquage : Si vous avez besoin d'une personnalisation (comme l'impression de LOGO, la gravure, etc.), veuillez consulter le fournisseur pour les options facultatives.
✅ Emballage du produit : Demandez au fournisseur s'il propose des services d'emballage personnalisés, car l'emballage est crucial pour le marché de la vente au détail.
✅ Quantité minimale de commande (QMC) : Les fournisseurs peuvent avoir des exigences différentes en matière de MOQ, qui peuvent être négociées ultérieurement.
✅ Délai de livraison et mode de paiement : Confirmer le cycle de production et communiquer les conditions de paiement avant de verser l'acompte.

Étape 4 : Enregistrer les informations relatives au vendeur pour assurer le suivi de la communication

Au cours du processus de coordination, le vendeur que vous contactez peut jouer un rôle clé dans les communications ultérieures. Notez son nom, sa fonction et ses coordonnées afin d'assurer une communication fluide une fois rentré chez vous.

Étape 5 : Demander des échantillons avant de passer une commande

L'examen des échantillons est une étape clé du processus d'achat qui ne peut être ignorée. Avant de passer commande, veillez à prélever des échantillons de produits pour vérifier si les ingrédients, la qualité et la fabrication répondent à vos exigences.

• Grâce à ces conseils, votre parcours d'achat à la Foire de Canton sera plus fluide ! Commencez en toute confiance, établissez des contacts précis avec les fournisseurs et faites un pas de plus vers le statut d'acheteur professionnel !

7、Guide pratique des conditions météorologiques et suggestions de vêtements

Prévisions météorologiques :

Selon les caractéristiques climatiques de Guangzhou, Guangzhou est entré dans la saison des pluies de mi-avril à début mai, avec des précipitations fréquentes et des tempêtes de pluie possibles. En termes de température, la température moyenne de jour est généralement entre 20℃ et 25℃, mais l'humidité est élevée et il peut se sentir étouffant.

Guide d'habillage :

*Vêtements légers et respirants : En raison des températures modérées et de l'humidité élevée, il est recommandé de choisir des vêtements légers, respirants et séchant rapidement, tels que des chemises à manches courtes, des T-shirts et des pantalons longs en coton ou en lin.

*Emporter un vêtement de pluie : Compte tenu des pluies fréquentes, il est recommandé d'emporter un parapluie pliant ou une veste imperméable légère pour faire face aux précipitations soudaines.

*Chaussures antidérapantes : La chaussée étant glissante les jours de pluie, choisissez des chaussures antidérapantes, telles que des chaussures de sport imperméables ou des chaussures plates, afin de marcher en toute sécurité.

*Les vêtements doivent être superposés : Bien que la température diurne soit élevée, l'air conditionné intérieur peut être frais. Il est donc recommandé d'emporter une veste légère ou un gilet afin de pouvoir ajouter ou enlever des vêtements en fonction des changements de température.

*Mesures de protection solaire : Même par temps nuageux ou couvert, les rayons UV peuvent être intenses. Il est recommandé d'utiliser une crème solaire et de porter un chapeau ou des lunettes de soleil pour protéger sa peau des rayons UV.

• Pendant la foire de Canton, il convient d'être attentif aux prévisions météorologiques locales et de prendre des mesures pour éviter la pluie, le soleil et se réchauffer afin d'assurer une expérience confortable et sans heurts.