Un'analisi completa della 137a Fiera di Canton e una guida per gli acquirenti stranieri

        Molti clienti stranieri hanno sentito parlare della 137a Fiera di Canton (China Import and Export Fair), ma hanno ancora molte domande: "Che cos'è esattamente la Fiera di Canton? Come posso partecipare? Come posso raggiungere la sede? Dove devo alloggiare?". Se anche voi siete confusi, questo articolo vi fornirà una guida completa alla Fiera di Canton per aiutarvi a pianificare facilmente il vostro itinerario, a entrare in contatto con fornitori di alta qualità e a iniziare senza problemi il vostro viaggio di approvvigionamento in Cina!

* Le informazioni contenute in questa guida provengono da Internet, compreso il nome di la Fiera di Canton , la data di costituzione, l'indirizzo , raccomandazioni per l'alloggio e il trasporto , ecc.

Indice dei contenuti

1. Panoramica della Fiera di Canton e del valore dell'esposizione
2. Processo espositivo
3. Guida ai trasporti e agli alloggi della Fiera di Canton
4. Servizi convenienti per i clienti stranieri
5. Combinare mostre online e offline
6. Guida all'acquisto della Fiera di Canton per i nuovi acquirenti
7. Guida pratica alle condizioni meteorologiche e suggerimenti per l'abbigliamento

1, Panoramica della Fiera di Canton e valore dell'esposizione

Ⅰ. Introduzione alla Fiera di Canton

La China Import and Export Fair, nota anche come Fiera di Canton, è stata fondata nella primavera del 1957 e si tiene a Guangzhou ogni primavera e autunno. È co-organizzata dal Ministero del Commercio e dal Governo Popolare della Provincia del Guangdong e ospitata dal China Foreign Trade Center. È la fiera commerciale internazionale più grande e completa della Cina, con la storia più lunga, la gamma più completa di prodotti, il maggior numero di acquirenti partecipanti con la più ampia distribuzione di Paesi e regioni, i migliori risultati delle transazioni e la migliore reputazione.

    L'apertura della 137a Fiera di Canton è prevista per il 15 aprile 2025.

Fase 1: 15-19 aprile 2025;
Fase II: 23-27 aprile 2025;
Fase 3: 1-5 maggio 2025;
Periodo di proroga: 20-22 aprile, 28-30 aprile 2025.
Il periodo di servizio della piattaforma online è di sei anni (dal 16 marzo 2025 al 15 settembre 2025).

Il programma e i temi della 137a Fiera di Canton

Ⅱ. Valore della mostra

La 137a Fiera di Canton continuerà a essere suddivisa in tre fasi. La prima fase si concentra sulla "produzione avanzata". I prodotti metteranno in evidenza la nuova qualità della produttività e mostreranno gli ultimi risultati ottenuti nel campo delle nuove energie, dei veicoli connessi intelligenti e di altri settori. La mostra presenterà un gran numero di prodotti intelligenti e di alta gamma. La seconda e la terza fase si concentreranno sulla "casa di qualità" e sulla "buona vita". I prodotti metteranno in risalto l'innovazione del design, l'ecologia e le basse emissioni di carbonio, e risponderanno alle esigenze personalizzate e su misura degli acquirenti. Durante la fiera si terranno più di 20 conferenze e forum incentrati sulla digitalizzazione del commercio, sull'analisi dei mercati chiave, sull'innovazione e lo sviluppo del settore e su altri argomenti, fornendo agli espositori informazioni economiche e commerciali e scambi industriali.

Gli espositori possono raggiungere un maggior numero di potenziali clienti e partner attraverso la Fiera di Canton, ampliando così i canali commerciali e aumentando le opportunità di vendita. In secondo luogo, la Fiera di Canton offre un palcoscenico per la presentazione dell'immagine e dei prodotti aziendali, contribuendo a migliorare il valore del marchio e l'influenza delle imprese. Inoltre, comunicando con esperti e studiosi dello stesso settore, le imprese possono comprendere le ultime dinamiche industriali e le tendenze tecnologiche, fornendo un forte sostegno allo sviluppo futuro delle imprese.

2. Processo espositivo

Ⅰ. Condizioni della mostra

Ⅰ. Gli espositori devono essere aziende legalmente registrate in Paesi o regioni al di fuori della Cina continentale, in conformità alle leggi vigenti, e devono fornire una copia del certificato di registrazione dell'azienda (con sigillo aziendale) o altri documenti di certificazione validi.

Ⅱ. Se gli espositori presentano il materiale pertinente al momento dell'iscrizione e la conferenza lo conferma per iscritto, la sede centrale/società affiliata/partner di joint venture/ufficio di rappresentanza dell'espositore e altre società che hanno un rapporto giuridico sostanziale con l'espositore possono partecipare congiuntamente alla mostra, e devono fornire i relativi documenti di certificazione e materiali di autorizzazione.

Ⅳ. I reperti devono rientrare nell'ambito del "Ambito di esposizione della Fiera di Canton per le importazioni".

Ⅱ. Processo espositivo

1. Presentare il materiale di qualificazione pertinente

Contatto l'organizzatore presentare i materiali di qualificazione, tra cui: una copia del certificato di registrazione dell'azienda (licenza commerciale), l'introduzione dell'azienda e del prodotto, il certificato di registrazione del marchio d'oltremare o del marchio, il certificato di origine/il certificato di registrazione del marchio d'oltremare/il certificato di affiliazione del marchio d'oltremare/la lettera di autorizzazione all'esposizione e altri materiali.

2. Presentare il materiale di candidatura

Dopo aver confermato le qualifiche espositive con l'organizzatore o il partner della conferenza, firmare e inviare il modulo di domanda, i termini e le condizioni dell'esposizione e la lettera di responsabilità espositiva online con il sigillo dell'azienda.

3. Pagamento

Gli espositori dovranno pagare l'intero importo entro i termini previsti dall'avviso di pagamento emesso dall'organizzatore. Il pagamento completo dell'impresa è considerato come se avesse ottenuto l'abilitazione a partecipare alla fiera e le tariffe pagate non saranno rimborsate in linea di principio.

4, Mostra offline

Ⅰ. Applicazione del sistema EasyPass
Inviare la richiesta di stand online attraverso il sito EasyPass . Le aziende che partecipano alla fiera per la prima volta devono registrare un account EasyPass. Ⅱ. Gestire il trasporto degli oggetti esposti
Contattare il trasportatore consigliato dall'organizzatore per organizzare il trasporto degli oggetti esposti.
Ⅲ. Visto
Dopo aver ottenuto lo stand, scaricare la lettera d'invito alla fiera attraverso il sistema EasyPass e seguire le procedure di visto pertinenti con la lettera d'invito alla fiera.
Ⅳ. Impostazione
Se lo stand prenotato è uno stand di spazio grezzo, si prega di contattare l'unità di costruzione della mostra che ha superato la certificazione di qualificazione della Fiera di Canton per confermare il piano di progettazione dello stand.
Gli stand standard saranno costruiti dall'organizzatore. Se avete bisogno di modifiche speciali, contattate l'appaltatore principale (cfedcip@cfedc.net). per richiedere la modifica. Ⅴ. Richiesta di badge
Gli espositori possono attivare o richiedere i badge online attraverso il sistema EasyPass. È possibile richiedere tre badge gratuiti per ogni 9 metri quadrati di superficie dello stand. L'orario e il luogo di ritiro dei badge in loco saranno comunicati separatamente.

5, Mostra online

Ⅰ. Accedere a il sito ufficiale della Fiera di Canton e caricare le informazioni sull'azienda e sulla mostra.

Ⅱ. Visitare Il Centro di assistenza e familiarizzare con le varie funzioni della piattaforma espositiva online della Fiera di Canton.

Ⅲ. Dopo l'evento, collegatevi regolarmente alla piattaforma online per ricevere informazioni e ordini dagli acquirenti.

3, Guida ai trasporti e agli alloggi della Fiera di Canton

Ⅰ. Posizione del complesso fieristico di Canton

Sede: No. 380 Yuejiang Middle Road, Guangzhou, Cina (No. 380 Yuejiang Middle Road, distretto di Haizhu, Guangzhou, Cina)

Ⅱ. Trasporto consigliato

• In aereo: l'aeroporto internazionale di Guangzhou Baiyun (CAN) è il punto di ingresso principale, con autobus diretti per l'aeroporto disponibili durante la fiera.
• Metropolitana: prendere la linea 8 della metropolitana di Guangzhou fino alla stazione di Pazhou, uscire dalla stazione di Xingangdong per l'Area A, uscire dalla stazione di Pazhou per l'Area B e uscire dalla stazione di Pazhou C per l'Area C. L'intero viaggio dura circa 1 ora.
• Taxi/taxi online: è possibile utilizzare i DiDi o i taxi tradizionali. C'è un punto di consegna speciale alla Fiera di Canton. La tariffa è di circa 150-160 RMB e il tragitto dura circa 1 ora.
• Bus navetta ufficiale: durante la Fiera di Canton, sono previsti bus navetta gratuiti in città e negli hotel consigliati.

Ⅲ. Raccomandazioni per l'alloggio

Applicazioni consigliate per la prenotazione di alloggi:

Trip.com (versione internazionale di Ctrip)
Agoda
Booking.com
Airbnb

Raccomandazioni per l'alloggio:

Hotel di fascia alta (vicino al padiglione fieristico) :

• Shangri-La Hotel, Guangzhou - esperienza di business di alto livello, vicino alla sala espositiva.
• InterContinental Guangzhou - adatto a trattative d'affari di alto livello.

Albergo conveniente:

• Hampton by Hilton Guangzhou Zhujiang New Town - comodo per i trasporti, adatto ai viaggiatori d'affari.
• Guangzhou Lavande Hotel - ambiente economico e confortevole.

Alloggio in primo piano :

• Un boutique B&B a Taikoo Wharf/Tianhe District, per sperimentare la cultura locale e la moderna vita urbana.

Suggerimenti per l'alloggio:

Ⅰ. Si consiglia di prenotare con almeno 1-2 mesi di anticipo, poiché le camere d'albergo scarseggiano durante la Fiera di Canton.

Ⅱ. Scegliete un hotel vicino alla fiera o lungo la linea della metropolitana, come il distretto di Tianhe, Zhujiang New Town o Pazhou.

Ⅲ. Prestate attenzione se l'hotel mette a disposizione un bus navetta esclusivamente per la Fiera di Canton. Alcuni hotel forniscono un servizio navetta gratuito.

Ⅳ. Articoli aggiuntivi

Ⅰ. Biglietti da visita: Stabilire rapidamente connessioni professionali

Alla Fiera di Canton potrete incontrare molti produttori e grossisti cinesi. I biglietti da visita sono il modo più conveniente e professionale per condividere le informazioni commerciali e sono adatti per stabilire relazioni di cooperazione a lungo termine.

Ⅱ. Blocco note e penna: per registrare le informazioni chiave

Durante l'esposizione, potreste aver bisogno di annotare informazioni chiave come quelle del produttore, le specifiche del prodotto, i preventivi, ecc.

Ⅲ. Scarpe comode: per camminare senza stress all'interno del padiglione fieristico

Il complesso della Fiera di Canton è molto vasto e il modo principale per spostarsi è a piedi.

Ⅳ. Caricatore portatile o power bank: Mantenere il dispositivo online

Portate con voi un caricatore portatile o un power bank per avere i dispositivi sempre carichi.

Ⅴ. App di traduzione: Comunicazione senza barriere tra le lingue

Se non si ha familiarità con il cinese, si consiglia di scaricare un'applicazione di traduzione (come Google Translate, iTranslate, Baidu Translate, ecc.).

Ⅵ. Informazioni sul prodotto o campioni: esprimete chiaramente le vostre esigenze

Potete portare immagini dei prodotti o campioni fisici per aiutare i fornitori a capire le vostre esigenze.

Ⅶ. Altri suggerimenti :

* Attenzione alle previsioni del tempo: regolate il vostro abbigliamento in base alle condizioni climatiche di Guangzhou e scegliete un abbigliamento adeguato per evitare di compromettere il vostro viaggio a causa di un abbigliamento inadeguato.

* Capire la cultura cinese degli affari: padroneggiare i saluti di base e il galateo degli affari può dare ai fornitori un'impressione migliore di voi e favorire trattative senza intoppi.

* Porre domande chiave: Chiedere informazioni sugli standard di qualità, sulla capacità produttiva, sul ciclo di consegna, ecc. del fornitore per verificarne la professionalità e l'affidabilità ed evitare i rischi di transazione successivi.

* Prestare attenzione ai diversi periodi espositivi: La Fiera di Canton è suddivisa in più periodi espositivi e i diversi periodi espositivi presentano diverse categorie di prodotti. Assicuratevi che il periodo di visita corrisponda alle vostre esigenze di acquisto.

4、Servizi convenienti per i clienti stranieri

Ⅰ. Il supporto del visto

Ⅰ. La Fiera di Canton può fornire una lettera d'invito ufficiale (Invitation Letter for Business Visa) per la richiesta di un visto d'affari M cinese.

Come candidarsi:

* Candidarsi online attraverso il sito Fiera di Canton sito web ufficiale

* Al momento dell'iscrizione, è necessario fornire i dati del passaporto, le informazioni sulla società, lo scopo della mostra, ecc.

* Dopo l'approvazione, la lettera d'invito può essere scaricata online o spedita per posta.

* Le lettere di invito sono applicabili alle richieste di visto presso le ambasciate e i consolati cinesi all'estero, migliorando notevolmente il tasso di approvazione.

Ⅱ. Politica dei visti all'arrivo

* I visitatori d'affari di alcuni Paesi possono richiedere il visto all'arrivo all'aeroporto internazionale di Guangzhou Baiyun. Si prega di consultare in anticipo l'ambasciata o il consolato cinese locale.

Ⅱ. Supporto linguistico: comunicazione interlinguistica senza barriere

Ⅰ. Servizi multilingue nel sito espositivo

* Lingue ufficialmente supportate: Inglese, francese, spagnolo, arabo, russo, giapponese, coreano, ecc.

* Guida multilingue e guida all'esposizione: il padiglione espositivo fornisce cartelli multilingue, mappe dell'esposizione e opuscoli guida per aiutare gli acquirenti internazionali a trovare rapidamente le aree espositive di destinazione.

* Servizio clienti e servizio di traduzione: Il padiglione fieristico dispone di un centro servizi per gli acquirenti internazionali, che fornisce consulenze linguistiche gratuite e raccomandazioni per la traduzione di affari.

Ⅱ. Servizio professionale di traduzione commerciale (a pagamento)

Le agenzie di traduzione collaborative della Fiera di Canton forniscono traduzioni commerciali professionali, che possono essere prenotate in anticipo:

* Traduzione di viaggi: adatta alle trattative d'affari e alla comunicazione in cabina.

* Interpretazione di conferenza: applicabile alle riunioni di incontro per gli appalti, alle trattative contrattuali, ecc.

* Traduzione di documenti: contratti, informazioni sui prodotti, preventivi e altri documenti possono essere tradotti.

5. Combinare mostre online e offline

La piattaforma online sarà aperta per metà anno (16 marzo 2025 - 15 settembre 2025). I temi della piattaforma online e della mostra offline sono coerenti e tutti i temi sono esposti contemporaneamente.

Ⅰ. Piattaforma espositiva online 

* Sfogliare il catalogo degli espositori e visualizzare le informazioni sui prodotti

* Fissare appuntamenti online e contattare i fornitori in anticipo

* Guardate la trasmissione in diretta della mostra e scoprite le ultime novità a distanza.

Ⅱ. Esperienza espositiva offline

* Potete toccare con mano i prodotti più recenti, negoziare faccia a faccia e provare i campioni in loco, in modo da avere una comprensione più intuitiva della forza del fornitore.

* Fornire servizi di prenotazione di sale conferenze e di business matching per migliorare l'efficienza degli acquisti.

6, Guida agli acquisti della Fiera di Canton per i nuovi acquirenti

Fase 1: Sviluppare una strategia di acquisto e pianificare il percorso

In una fiera di grandi dimensioni come la Fiera di Canton, visitare alla cieca l'esposizione può far perdere molto tempo. Pertanto, prima di partire, si consiglia di consultare la mappa di distribuzione delle varie aree espositive della Fiera di Canton.

Fase 2: Fotografare il prodotto e creare registrazioni audio

Con il permesso del fornitore, fotografate i campioni con il vostro cellulare e registrate le foto. Immaginate di dover confrontare 20 prodotti simili. Come si fa a identificarli?

Fase 3: organizzazione delle informazioni sui fornitori e follow-up

Durante la fiera, entrerete in contatto con un gran numero di fornitori. È molto importante raccogliere e organizzare i loro biglietti da visita e le informazioni sui prodotti. Di seguito sono riportate le informazioni chiave da registrare:

✅ Numero di prodotto: assicurarsi che il fornitore fornisca il numero di prodotto, in modo da poter confermare i dettagli in seguito.
✅ Franco a bordo (FOB) e porto di spedizione: capire la posizione di spedizione del fornitore per facilitare il calcolo del trasporto.
✅ Descrizione del prodotto : Le descrizioni possono variare da un fornitore all'altro, quindi una registrazione accurata vi aiuterà a trovare prodotti simili in seguito.
✅ Dimensioni del prodotto: le dimensioni influiscono direttamente sui costi di spedizione e di logistica, quindi assicuratevi di registrarle in dettaglio.
Soluzioni di personalizzazione e branding: Se avete bisogno di una personalizzazione (come la stampa del LOGO, l'incisione, ecc.), consultate il fornitore per le opzioni opzionali.
Imballaggio del prodotto: chiedete al fornitore se offre servizi di imballaggio personalizzato, poiché l'imballaggio è fondamentale per il mercato al dettaglio.
Quantità minima d'ordine (MOQ) : I fornitori possono avere requisiti diversi in termini di MOQ, che possono essere negoziati in seguito.
Tempi di consegna e modalità di pagamento: Confermare il ciclo di produzione e comunicare i termini di pagamento prima di versare il deposito.

Fase 4: registrare le informazioni sull'addetto alle vendite per garantire una comunicazione di follow-up

Durante il processo di coordinamento, l'addetto alle vendite contattato può svolgere un ruolo fondamentale nelle comunicazioni successive. Annotate il nome, la posizione e le informazioni di contatto dell'addetto alle vendite per garantire una comunicazione fluida dopo il ritorno a casa.

Fase 5: richiedere dei campioni prima di effettuare un ordine

L'esame dei campioni è una fase fondamentale del processo di acquisto che non può essere ignorata. Prima di effettuare un ordine, assicuratevi di prendere dei campioni di prodotto per verificare se gli ingredienti, la qualità e la lavorazione soddisfano le vostre esigenze.

• Con questi consigli, il vostro viaggio di acquisto alla Fiera di Canton sarà più agevole! Iniziate con fiducia, mettetevi in contatto con i fornitori in modo accurato e fate un passo avanti verso l'acquisto professionale!

7, Guida pratica al meteo e suggerimenti per l'abbigliamento

Previsioni meteo:

Secondo le caratteristiche climatiche di Guangzhou, da metà aprile all'inizio di maggio è entrata nella stagione delle piogge, con frequenti precipitazioni e possibili temporali. In termini di temperatura, la temperatura media diurna è solitamente compresa tra i 20 e i 25 gradi, ma l'umidità è elevata e si può avere una sensazione di soffocamento.

Guida alla vestizione:

*Abbigliamento leggero e traspirante: A causa delle temperature moderate e dell'alto tasso di umidità, si consiglia di scegliere indumenti leggeri, traspiranti e ad asciugatura rapida, come camicie a maniche corte, T-shirt e pantaloni lunghi in cotone o lino.

*Portare con sé l'attrezzatura per la pioggia: Considerando le frequenti precipitazioni, si consiglia di portare con sé un ombrello pieghevole o una giacca impermeabile leggera per affrontare le piogge improvvise.

*Scarpe antiscivolo: La superficie stradale è scivolosa nei giorni di pioggia, quindi scegliete scarpe con buone prestazioni antiscivolo, come scarpe sportive impermeabili o scarpe basse, per garantire la sicurezza della camminata.

*Vestitevi a strati: Sebbene la temperatura diurna sia elevata, l'aria condizionata interna può essere fresca, per cui si consiglia di portare con sé una giacca leggera o un cardigan, in modo da poter aggiungere o togliere vestiti in base ai cambiamenti di temperatura.

*Misure di protezione dal sole: Anche nelle giornate nuvolose o coperte, i raggi UV possono essere forti. Si raccomanda di usare la protezione solare e di indossare un cappello o degli occhiali da sole per proteggere la pelle dai raggi UV.

• Durante la Fiera di Canton, è necessario prestare attenzione alle previsioni meteorologiche locali e adottare misure per evitare la pioggia, il sole e tenersi al caldo per garantire un'esperienza confortevole e senza problemi.