Een uitgebreide analyse van de 137e Canton Fair en een gids voor buitenlandse kopers

  Veel buitenlandse klanten hebben gehoord van de 137e Canton Fair (China Import and Export Fair), maar hebben nog steeds veel vragen: "Wat is de Canton Fair precies? Hoe kan ik deelnemen? Hoe kom ik op de beurs? Waar moet ik verblijven?" Als u soortgelijke verwarring hebt, dan zal dit artikel u voorzien van een uitgebreide Canton Fair beursgids om u te helpen gemakkelijk uw route te plannen, efficiënt in contact te komen met leveranciers van hoge kwaliteit, en soepel uw China inkoopreis te beginnen!

* De informatie in deze handleiding is afkomstig van het internet, inclusief de naam van de Canton Fair , oprichtingsdatum, adres , aanbevelingen voor accommodatie en vervoer enz.

Inhoudsopgave

1. Overzicht van de Canton Fair en de waarde van tentoonstellen
2. Tentoonstellingsproces
3. Canton Fair Gids voor Vervoer en Accommodatie
4. Handige diensten voor buitenlandse klanten
5. Online en offline tentoonstellingen combineren
6. Canton Fair Koopgids voor nieuwe kopers
7. Praktische weergids en kledingsuggesties

1、Overzicht van de Canton Fair en de waarde van tentoonstellen

Ⅰ. Canton Fair Introductie

De China Import and Export Fair, ook bekend als de Canton Fair, werd opgericht in het voorjaar van 1957 en wordt elk voor- en najaar in Guangzhou gehouden. De beurs wordt medegeorganiseerd door het Ministerie van Handel en de Volksregering van de provincie Guangdong en wordt georganiseerd door het China Foreign Trade Center. Het is China's grootste en meest uitgebreide internationale handelsbeurs met de langste geschiedenis, het meest complete aanbod van goederen, het grootste aantal deelnemende kopers met de breedste spreiding van landen en regio's, de beste transactieresultaten en de beste reputatie.

    De opening van de 137e Canton Fair is gepland op 15 april 2025.

Fase 1: 15-19 april 2025;
Fase II: 23-27 april 2025;
Fase 3: 1-5 mei 2025;
Verlengingsperiode: 20-22 april, 28-30 april 2025.
De serviceperiode van het online platform is een half jaar (16 maart 2025 tot 15 september 2025).

Ⅱ. Tentoonstellingswaarde

De 137e Canton Fair blijft verdeeld in drie fasen. De eerste fase richt zich op "geavanceerde productie". Producten zullen de nadruk leggen op nieuwe kwaliteitsproductiviteit en de nieuwste prestaties op het gebied van nieuwe energie, intelligente verbonden voertuigen en andere gebieden laten zien. Een groot aantal high-end en intelligente producten zal worden onthuld op de tentoonstelling. De tweede en derde fase richten zich op "kwaliteit thuis" en "goed leven". Producten zullen de nadruk leggen op ontwerpinnovatie, groen en koolstofarm, en voldoen aan de persoonlijke en aangepaste behoeften van kopers. Tijdens de beurs worden er meer dan 20 conferenties en forums gehouden, gericht op digitalisering van de handel, belangrijke marktanalyses, innovatie en ontwikkeling van de industrie en andere onderwerpen, zodat exposanten economische en handelsinformatie krijgen en van gedachten kunnen wisselen over de industrie.

Exposanten kunnen via de Canton Fair meer potentiële klanten en partners bereiken en zo hun zakelijke kanalen uitbreiden en hun verkoopkansen vergroten. Ten tweede biedt de Canton Fair een podium voor het tonen van bedrijfsimago en producten, wat de merkwaarde en invloed van bedrijven helpt te vergroten. Daarnaast kunnen bedrijven door te communiceren met experts en wetenschappers in dezelfde branche inzicht krijgen in de nieuwste industriële dynamiek en technologische trends, wat een sterke ondersteuning biedt voor de toekomstige ontwikkeling van bedrijven.

2, Tentoonstellingsproces

Ⅰ. Tentoonstellingsvoorwaarden

Ⅰ. Exposanten moeten bedrijven zijn die wettelijk geregistreerd zijn in landen of regio's buiten China in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en moeten een kopie van het registratiecertificaat van het bedrijf (met bedrijfszegel) of andere geldige certificeringsdocumenten voorleggen.

Ⅱ. Als de exposanten relevante materialen indienen bij hun inschrijving en de conferentie dit schriftelijk bevestigt, mogen het hoofdkantoor/de dochteronderneming/de joint venture partner/de vertegenwoordiging van de exposanten en andere bedrijven die een wezenlijke juridische relatie hebben met de exposanten gezamenlijk deelnemen aan de beurs en moeten ze relevante certificeringsdocumenten en toelatingsmaterialen indienen.

Ⅳ. Tentoonstellingen moeten vallen binnen het bereik van de "Tentoonstellingen voor de Canton Fair Import Tentoonstelling".

Ⅱ. Tentoonstellingsproces

1, Dien relevant kwalificatiemateriaal in

Neem contact op met de organisator om kwalificatiemateriaal in te dienen, waaronder: een kopie van het bedrijfsregistratiecertificaat (bedrijfsvergunning), bedrijfs- en productintroductie, overzees merk- of handelsmerkregistratiecertificaat, certificaat van oorsprong/overzees merkregistratiecertificaat/overzees merkverwantschapscertificaat/tentoonstellingsvergunningsbrief en andere materialen.

2、Submit aanvraagmateriaal

Nadat u de tentoonstellingskwalificaties hebt bevestigd aan de organisator of conferentiepartner, ondertekent en verzendt u het aanvraagformulier, de tentoonstellingsvoorwaarden en de online tentoonstellingsverantwoordelijkheidsbrief met het bedrijfszegel.

3, Betaling

Exposanten moeten het volledige bedrag op tijd betalen volgens het betalingsbericht van de organisator. De volledige betaling van de onderneming wordt geacht definitief de kwalificatie te hebben verkregen om deel te nemen aan de tentoonstelling, en de betaalde vergoedingen worden in principe niet terugbetaald.

4, offline tentoonstelling

Ⅰ. Toepassing EasyPass-systeem
Dien een online standaanvraag in via de EasyPass-systeem. Bedrijven die voor de eerste keer deelnemen aan de beurs moeten een EasyPass-account registreren. Ⅱ. Het transport van de expositiestukken regelen
Contact the exhibit carrier recommended by the organizer to arrange for the transportation of exhibits.
Ⅲ. Visa
Download na het verkrijgen van de stand de uitnodigingsbrief voor de beurs via het EasyPass-systeem en doorloop de relevante visumprocedures met de uitnodigingsbrief voor de beurs.
Ⅳ. Instellen
Als de stand die u boekt een raw space stand is, neem dan contact op met de constructie-eenheid van de tentoonstelling die is geslaagd voor de certificering van de Canton Fair voor speciale tentoonstellingen om het ontwerp van de stand te bevestigen.
De standaard stands worden gebouwd door de organisator. Als je speciale aanpassingen nodig hebt, neem dan contact op met de hoofdaannemer （cfedcip@cfedc.net） om een wijziging aan te vragen. Ⅴ. Aanvraag voor badges
Exposanten kunnen badges online activeren of aanvragen via het EasyPass-systeem. Er kunnen drie gratis badges worden aangevraagd voor elke 9 vierkante meter standruimte. De tijd en locatie voor het ophalen van badges op locatie wordt apart bekendgemaakt.

5, Online Tentoonstelling

Ⅰ. Aanmelden bij de officiële website van de Canton Fair en upload je bedrijfs- en expositiegegevens.

Ⅱ. Bezoek The Help Center en raak vertrouwd met de verschillende functies van het Canton Fair online tentoonstellingsplatform.

Ⅲ. Log na het evenement regelmatig in op het online platform om informatie en bestellingen van kopers te ontvangen.

3、Canton Fair Vervoer en Accommodatie Gids

Ⅰ. Locatie van het Canton Fair Complex

Locatie: No. 380 Yuejiang Middle Road, Guangzhou, China (Nr. 380 Yuejiang Middle Road, Haizhu-district, Guangzhou, China)

Ⅱ. Aanbevolen transport

• Met het vliegtuig: Guangzhou Baiyun International Airport (CAN) is de belangrijkste toegangspoort, met rechtstreekse bussen naar het vliegveld tijdens de show.
• Metro: neem metrolijn 8 van Guangzhou naar Pazhou Station, stap uit bij Xingangdong Station voor Area A, stap uit bij Pazhou Station voor Area B en stap uit bij Pazhou Station C voor Area C. De hele reis duurt ongeveer 1 uur.
• Taxi/Online taxi: Je kunt DiDi of traditionele taxi's gebruiken. Er is een speciaal afgiftepunt bij de Canton Fair. Het tarief is ongeveer RMB 150-160 en het duurt ongeveer 1 uur.
• Officiële pendelbus: Tijdens de Canton Fair zijn er gratis pendelbussen in de stad en aanbevolen hotels.

Ⅲ. Aanbevelingen voor accommodatie

Aanbevolen apps voor het boeken van accommodatie:

Trip.com ( Internationale versie van Ctrip )
Agoda
Booking.com
Airbnb

Aanbevolen accommodatie:

High-end hotel (in de buurt van de beurshal) :

• Shangri-La Hotel, Guangzhou - hoogwaardige zakelijke ervaring, dicht bij de beurshal.
• InterContinental Guangzhou - geschikt voor zakelijke onderhandelingen op hoog niveau.

Voordelig hotel :

• Hampton by Hilton Guangzhou Zhujiang New Town - handig vervoer, geschikt voor zakenreizigers.
• Guangzhou Lavande Hotel - voordelige en comfortabele omgeving.

Aanbevolen accommodatie :

• Een boetiek B&B in Taikoo Wharf/Tianhe District, ervaar de plaatselijke cultuur en het moderne stadsleven.

Suggesties voor accommodatie:

Ⅰ. Het wordt aanbevolen om ten minste 1-2 maanden van tevoren te reserveren, omdat er tijdens de Canton Fair een tekort aan hotelkamers is.

Ⅱ. Kies een hotel in de buurt van de beurshal of langs de metrolijn, zoals in het Tianhe-district, Zhujiang New Town of Pazhou.

Ⅲ. Let erop of het hotel een shuttlebus exclusief voor de Canton Fair ter beschikking stelt. Sommige hotels bieden een gratis pendeldienst aan.

Ⅳ. Extra artikelen

Ⅰ. Visitekaartjes: Snel professionele contacten leggen

Op de Canton Fair ontmoet je veel Chinese fabrikanten en groothandelaren. Visitekaartjes zijn de handigste en meest professionele manier om uw zakelijke informatie te delen en zijn geschikt voor het aangaan van langdurige samenwerkingsrelaties.

Ⅱ. Blocnote en pen: noteer belangrijke informatie

Tijdens de beurs moet je misschien belangrijke informatie opschrijven, zoals informatie over de fabrikant, productspecificaties, offertes, enz.

Ⅲ. Comfortabele schoenen: zonder stress door de beurshal lopen

Het Canton Fair complex is uitgestrekt en wandelen is de belangrijkste manier om er te komen.

Ⅳ. Draagbare oplader of powerbank: Houd je apparaat online

Neem een draagbare oplader of powerbank mee om ervoor te zorgen dat je apparaten altijd opgeladen zijn

Ⅴ. Vertaalapps: Barrièrevrije communicatie tussen talen

Als je niet bekend bent met de Chinese taal, is het aan te raden om een vertaalprogramma te downloaden (zoals Google Translate, iTranslate, Baidu Translate, etc.).

Ⅵ. Productinformatie of monsters: geef duidelijk uw wensen aan

Je kunt productfoto's of fysieke monsters meenemen om leveranciers te helpen begrijpen wat je nodig hebt.

Ⅶ. Andere suggesties :

* Let op het weerbericht: pas je kleding aan op de weersomstandigheden in Guangzhou en kies geschikte kleding om te voorkomen dat je reis wordt beïnvloed door ongepaste kleding.

* Begrijp de Chinese zakencultuur: Als je de basisbegroetingen en zakelijke etiquette onder de knie hebt, kunnen leveranciers een betere indruk van je krijgen en soepele onderhandelingen bevorderen.

* Stel belangrijke vragen: Vraag naar de kwaliteitsnormen, productiecapaciteit, leveringscyclus, enz. van de leverancier om hun professionaliteit en betrouwbaarheid te controleren en latere transactierisico's te vermijden.

* Besteed aandacht aan de verschillende tentoonstellingsperioden: De Canton Fair is onderverdeeld in verschillende tentoonstellingsperioden, en verschillende tentoonstellingsperioden tonen verschillende categorieën producten. Zorg ervoor dat uw bezoekperiode overeenkomt met uw aankoopbehoeften.

4、Handige diensten voor buitenlandse klanten

Ⅰ. Visum ondersteuning

Ⅰ. De Canton Fair kan een officiële uitnodigingsbrief (Invitation Letter for Business Visa) verstrekken voor het aanvragen van een Chinees M zakenvisum.

Hoe aanmelden?

* Solliciteer online via de officiële website van de Canton Fair (https://www.cantonfair.org.cn).

* Bij de aanvraag moet je paspoortinformatie, bedrijfsinformatie, het doel van de tentoonstelling, enz. opgeven.

* Na goedkeuring kan de uitnodigingsbrief online worden gedownload of per post worden verstuurd.

* Uitnodigingsbrieven zijn van toepassing op visumaanvragen bij Chinese ambassades en consulaten in het buitenland, waardoor het goedkeuringspercentage sterk verbetert.

Ⅱ. Visum bij aankomst

* Zakelijke bezoekers uit sommige landen kunnen mogelijk een visum bij aankomst aanvragen op Guangzhou Baiyun International Airport. Raadpleeg vooraf de plaatselijke Chinese ambassade of het consulaat.

Ⅱ. Taalondersteuning: barrièrevrije cross-language communicatie

Ⅰ. Meertalige diensten op de beurs

* Officieel ondersteunde talen: Engels, Frans, Spaans, Arabisch, Russisch, Japans, Koreaans, enz.

* Meertalige bewegwijzering & tentoonstellingsgids: De tentoonstellingshal biedt meertalige borden, tentoonstellingskaarten en brochures om internationale kopers te helpen snel hun bestemming te vinden.

* Klantenservice en vertaaldienst: De beurshal heeft een internationaal kopersservicecentrum, dat gratis taalconsultatie en aanbevelingen voor zakelijke vertalingen biedt.

Ⅱ. Professionele zakelijke vertaaldienst (betaald)

De samenwerkende vertaalbureaus van de Canton Fair bieden professionele zakelijke vertalingen die vooraf geboekt kunnen worden:

* Reisvertaling: geschikt voor zakelijke onderhandelingen en standcommunicatie.

* Conferentietolken: Toepasbaar voor matchmaking-vergaderingen over inkoop, contractonderhandelingen, enz.

* Vertaling van documenten: contracten, productinformatie, offertes en andere documenten kunnen worden vertaald.

5, Het combineren van online en offline tentoonstellingen

Het online platform zal een half jaar open zijn (16 maart 2025 - 15 september 2025). De tentoonstellingsthema's van het online platform en de offline tentoonstelling komen overeen en alle thema's worden tegelijkertijd getoond.

Ⅰ. Online tentoonstellingsplatform 

* Blader door de exposantencatalogus en bekijk productinformatie

* Maak online afspraken en neem vooraf contact op met leveranciers

* Bekijk de live-uitzending van de tentoonstelling en kom op afstand meer te weten over de nieuwste producten

Ⅱ. Offline tentoonstellingservaring

* Je kunt de nieuwste producten ervaren, face-to-face onderhandelen en ter plekke monsters uitproberen, waardoor je een intuïtiever beeld krijgt van de kracht van de leverancier.

* Reserveer conferentieruimten en koppel zakelijke diensten om de efficiëntie van inkoop te verbeteren.

6, Canton Fair Aankoopgids voor nieuwe kopers

Stap 1: Ontwikkel een inkoopstrategie en plan je route

Op een grote tentoonstelling als de Canton Fair kan het blindelings bezoeken van de tentoonstelling veel tijd kosten. Daarom is het aan te raden om voor vertrek de plattegrond van de verschillende tentoonstellingszones van de Canton Fair te bekijken.

Stap 2: Neem foto's van het product en maak geluidsopnamen

Maak met toestemming van de leverancier foto's van de monsters met je mobiele telefoon en neem de foto's op . Stel je voor dat je 20 gelijkaardige producten moet vergelijken. Hoe identificeert u ze?

Stap 3: Informatie over leveranciers organiseren en opvolgen

Tijdens de beurs kom je in contact met een groot aantal leveranciers. Het is erg belangrijk om hun visitekaartjes en productinformatie te verzamelen en te organiseren. Hieronder vindt u de belangrijkste informatie om te noteren:

✅ Productnummer: zorg ervoor dat de leverancier het productnummer opgeeft, zodat je de details later kunt bevestigen.
✅ Free on Board (FOB) en Verzendhaven: Begrijp de verzendlocatie van de leverancier om de vrachtberekening te vergemakkelijken.
✅ Productbeschrijving : Omschrijvingen kunnen verschillen van leverancier tot leverancier, dus nauwkeurige gegevens helpen je om later soortgelijke producten te vinden.
✅ Productgrootte: de grootte heeft een directe invloed op de verzend- en logistieke kosten, dus zorg ervoor dat je deze gedetailleerd noteert.
✅ Aanpassingen en merkoplossingen: Als u persoonlijk maatwerk nodig hebt (zoals LOGO-bedrukking, gravure, enz.), raadpleeg dan de leverancier voor optionele opties.
✅ Productverpakking: vraag de leverancier of ze verpakkingsdiensten op maat aanbieden, want verpakking is cruciaal voor de detailhandelmarkt.
Minimum bestelhoeveelheid (MOQ) : Leveranciers kunnen verschillende MOQ-vereisten hebben, waarover later kan worden onderhandeld.
✅ Levertijd en betalingsmethode: Bevestig de productiecyclus en communiceer de betalingsvoorwaarden voordat u de aanbetaling doet.

Stap 4: Informatie over de verkoper vastleggen voor follow-up communicatie

Tijdens het coördinatieproces kan de verkoper met wie je contact opneemt een sleutelrol spelen in de latere communicatie. Noteer de naam, functie en contactgegevens van de verkoper om de communicatie na thuiskomst soepel te laten verlopen.

Stap 5: Vraag monsters aan voordat je een bestelling plaatst

Het beoordelen van monsters is een belangrijke stap in het aankoopproces die niet kan worden genegeerd. Voordat u een bestelling plaatst, moet u productmonsters nemen om te controleren of de ingrediënten, kwaliteit en afwerking aan uw eisen voldoen.

• Met deze tips zal je inkooptraject op de Canton Fair soepeler verlopen! Begin vol vertrouwen, leg nauwkeurig contact met leveranciers en kom een stap dichter bij een professionele inkoper!

7, Praktische weergids en kledingsuggesties

Weersvoorspelling:

Volgens de klimaatkenmerken van Guangzhou is het regenseizoen van half april tot begin mei aangebroken, met frequente regenval en mogelijke stortbuien. Qua temperatuur ligt de gemiddelde dagtemperatuur meestal tussen de 20℃ en 25℃, maar de luchtvochtigheid is hoog en het kan benauwd aanvoelen.

Kledinggids:

*Lichtgewicht, ademende kleding: Vanwege de gematigde temperaturen en hoge luchtvochtigheid wordt aanbevolen om lichtgewicht, ademende en sneldrogende kleding te kiezen, zoals shirts met korte mouwen, T-shirts en lange broeken van katoen of linnen.

*Draag regenkleding bij je: Gezien de frequente regenval is het aan te raden om een opvouwbare paraplu of een lichtgewicht waterdicht jack bij je te dragen om plotselinge regenval op te vangen.

*Anti-slipschoenen: Het wegdek is glad op regenachtige dagen, dus kies schoenen met goede antislip, zoals waterdichte sportschoenen of platte schoenen, om veilig te kunnen lopen.

*Dress in laagjes: Hoewel de temperatuur overdag hoog is, kan de airconditioning binnen koel zijn, dus het is aan te raden om een licht jack of vest mee te nemen zodat je kleding kunt toevoegen of verwijderen afhankelijk van de temperatuurschommelingen.

*Zonbeschermingsmaatregelen: Zelfs op bewolkte of bewolkte dagen kunnen UV-stralen nog sterk zijn. Het is aan te raden om zonnebrandcrème te gebruiken en een hoed of zonnebril te dragen om je huid tegen UV-stralen te beschermen.

• Tijdens de Canton Fair moet je letten op de lokale weersvoorspelling en maatregelen nemen om regen en zon te voorkomen en warm te blijven voor een comfortabele en soepele ervaring.